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Balkenplan (Gantt-Diagramm) prüfen

Für die übersichtliche Darstellung der zeitlichen Situation eines Projekts eignet sich auch das Gantt-Diagramm (= Balkenplan) hervorragend. Da die meisten EDV-Systeme zur Unterstützung des Projektmanagements mit dem Gantt-Diagramm arbeiten, ist es vermutlich das meistverbreitete Instrument des Projektcontrollings.

Die Benutzung des Gantt-Diagramms zum Projektcontrolling (siehe Abbildung) ist sehr einfach:  Im Grafikteil des Diagramms wird einem sog. Soll-Balken (er stellt die zeitliche Lage des Vorgangs, also Anfang, Dauer, Ende im Ursprungsplan, dar) ein Ist-Balken gegenübergestellt. Die gesamte Grafik wird durch die Linie, die den Stichtag (also «Heute») markiert, in zwei Teile geteilt. Rechts von der Stichtagslinie befindet sich die Zukunft (= aktualisierte Schätzungen), links davon die Vergangenheit (= nachprüfbare Ereignisse). Insofern ist die Bezeichnung Ist-Balken nur bedingt richtig, auch wenn sie heute im allgemeinen Sprachgebrauch so verwendet wird.

Visualisierung von Abweichungen

Die für die Projektsteuerung relevante Information befindet sich also ausschliesslich im rechten Teil des Gantt-Diagramms. Der Vergleich zwischen ursprünglichem Soll und aktualisierter Schätzung lässt erkennen, bei welchen Aktivitäten Verzögerungen zu erwarten sind bzw. welche wie geplant laufen werden. Besonders gut lassen sich dabei die Auswirkungen gegenwärtiger Abweichungen auf die gesamte künftige Projektplanung visualisieren.

Vorteil des Gantt-Charts

Neben dem Graphikteil gehört auch ein Tabellenteil zu einem Gantt-Diagramm. Dieser kann beliebige Zusatzinformationen zu den einzelnen Aktivitäten beinhalten, wie z.B. den Gesamtaufwand, genaue Datumsangaben oder zugeordnete Ressourcen. Damit verbindet der Balkenplan die Vorteile von Listen (Möglichkeit der Selektion und Sortierung) mit der einfachen Verständlichkeit von Grafiken.

Einsatzbereich

Trotzdem setzt die physikalische Grösse der Übersichtlichkeit von Balkenplänen ein Ende bei ca. 50 Vorgängen/Plan. Bis dahin bereitet es in der Regel keine Probleme, den im Gantt-Diagramm dargestellten Ablauf zu verfolgen und zu interpretieren. Bei grösseren Projekten fungiert das Gantt-Diagramm dagegen nicht mehr als Planungs- oder Controllinginstrument, sondern dient als Informations- und Kommunikationsmedium.

Balkenplan

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