Arbeitszeiterfassung – kostenlose Vorlage in Excel

Der Markt bietet eine immense Anzahl an Systemen zur Arbeitszeiterfassung  an. Die Systeme müssen grundsätzlich der Grösse und Organisation eines Betriebes angepasst sein.

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Folgende Systeme zur Arbeitszeiterfassung können zur Auswahl zur Verfügung stehen (nicht abschliessend): Elektronische Zeiterfassung mit Plastikkarte mit Magnetstreifen, Strichcode, Ausweischips, Schlüsselanhänger mit Chips, Erfassung mit Kennwort, Erfassung mit Fingerabdruck, Online-Zeiterfassung mit Webanwendungen, Zeiterfassungssoftware etc.

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Zeiterfassungen:

a) die reine Arbeitszeiterfassung, unabhängig von den einzelnen Tätigkeiten, und

b) die Projektzeiterfassung, wo erfasst wird, wie viel Zeit ein Arbeitnehmer mit einem bestimmten Projekt verbringt (bei Treuhändern ist z.B. diese Zeiterfassung die Regel).

Gründe für eine Arbeitszeiterfassung

• Kontrolle der Einhaltung der vereinbarten Soll-Arbeitszeiten.
• Ermittlung der Überstunden
• Ermittlung der Gleitzeiten
• Ermittlung der Nachtarbeits-Stunden
• Ermittlung der Sonntags-Arbeitsstunden
• Basis für die Gehaltsabrechnung (z.B. Stundenlöhner, Schichtstunden, Freelancer etc.)
• Basis für die Überwachung (z.B. Unfalltage, Krankheitstage, Militär- und Zivilschutztage, Kurzarbeit und Einforderung der entsprechenden Taggelder, Auslastung)
• Einsparung von Personalkosten mit automatisierter Schnittstelle zum Lohnabrechnungssystem
• Weiterverwendung der aufgezeichneten Daten für die Fakturierung (bei Projektzeiterfassung)
• Basis für Auswertungen, Abgrenzungen etc.