Vorbereitung Kündigungsgespräch

Kündigungsgespräche  sind anspruchsvolle Gespräche und für Betroffene wie für Vorgesetzte und andere Beteiligte auch emotional schwierig. Eine gute inhaltliche, administrative und emotionale Vorbereitung hilft dabei, auf die Reaktion und Bedürfnisse der betroffenen Person einzugehen und das Kündigungsgespräch wertschätzend und dennoch klar zu führen. Zentral ist, dass der betroffenen Person klar und unmissverständlich dargelegt wird, dass das Arbeitsverhältnis beendet wird.

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Kündigungen sollen Mitarbeitende in aller Regel nicht unvorbereitet treffen. Bei Leistungs- und Verhaltensproblemen geht in der Regel eine Reihe von Besprechungen, Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen oder Verwarnungen voraus, bei Stellenabbau eine generelle Information.

Das eigentliche Kündigungsgespräch läuft in vier Phasen ab:

• Aussprechen der Kündigung
• Auffangen der emotionalen Reaktion
• Besprechen/Darlegen der Hilfestellungen
• Absprechen des weiteren Vorgehens

Beachtung ist auch der innerbetrieblichen Information zu schenken. Hier ist der Persönlichkeitsschutz der betroffenen Personen gegenüber einer offenen Informationskultur sorgfältig abzuwägen.

Vorbereitung Kündigungsgespräch

Sie kennen das: Bei der Vorbereitung eines Kündigungsgespräches stellt man sich die verschiedensten Fragen:

• Wer nimmt am Kündigungsgespräch teil?
• Wo und wann findet das Kündigungsgespräch statt?
• Was soll dem Mitarbeitenden mitgeteilt werden?
• Welches Betriebsklima herrscht in der Abteilung des betreffenden Mitarbeiters?
• In welcher Situation befindet sich der betroffene Mitarbeiter?
• Wie soll das Kündigungsgespräch beendet werden?

Diese excelbasierte Checkliste ist eine ideale Arbeitshilfe, um ein Kündigungsgespräch systematisch vorzubereiten. Sie finden relevante Aspekte eines Kündigungsgesprächs und haben aber auch die Möglichkeit eigene Punkte hinzuzufügen. Einfach und schnell können Sie in dieser kostenlosen Checkliste zu jedem Punkt Beurteilungen und Anmerkungen erfassen.