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Excel-Vorlage Kennzahlen Aufträge und Angebote

Die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung ist eines der wichtigsten Prozesse für die optimale Kundenbearbeitung. Nicht selten entscheiden die Kunden anhand der Professionalität und Schnelligkeit der Angebote, welcher Lieferant den Zuschlag erhält. Statistiken in diesem Bereich helfen Ihnen, Störungen dieser Prozesse herauszufinden.

Für die Analyse der Angebots- und Auftragsabwicklung ist es sinnvoll auszuwerten, wie viele Aufträge von den eingehenden Anfragen wirklich abgeschlossen werden. Die Zahlenanalyse ist der erste Schritt zu einer Verbesserung der Angebotsabwicklung. Auf der Registerkarte Ablehnungsgründe können Sie statistisch erfassen, warum die Interessenten den Auftrag nicht an Sie vergeben haben. Die Gründe können Sie beliebig erweitern.

So funktioniert die Excel-Lösung Kennzahlen Aufträge und Angebote

1. Geben Sie pro Monat auf der Registerkarte Kennzahlen Aufträge & Angebote die Zahl der gesamten eingegangenen Anfragen, die für Ihr Unternehmen relevanten Anfragen sowie die tatsächlich erstellten Angebote und deren Gesamtsummen ein.

2. Die Anwendung errechnet für Sie den Anteil der für Ihr Unternehmen relevanten Anfragen an den Gesamtanfragen, die durchschnittlichen Angebotssummen und den prozentualen Anteil der Angebote an den Anfragen.

3. Unter tatsächliche Aufträge geben Sie ebenfalls die Anzahl der erhaltenen Aufträge und deren Gesamtsummen ein. Die Anwendung errechnet für Sie den durchschnittlichen Auftragswert und berechnet die prozentualen Anteile der Aufträge an den Angeboten und den Anfragen.

Die Auswertung der Verhältnisse von Anfragen, Angeboten und Aufträgen pro Monat sehen Sie auf der Registerkarte Grafische Auswertung.

Auf der Registerkarte Ablehnungsgründe errechnet die Anwendung für Sie die Differenz der nicht erhaltenen Aufträge. Versuchen Sie die Gründe der Ablehnung Ihrer Angebote herauszufinden und tragen Sie diese in die jeweiligen Spalten ein. Die Ablehnungsgründe können Sie jederzeit selbst ändern oder zusätzliche Gründe hinzufügen. Versuchen Sie herauszufinden, ob Häufungen existieren, damit Sie entsprechende Massnahmen einleiten können.

Kennzahlen Aufträge und Angebote
ZIP-Archiv
6 Seiten, 77.78 KB

Rechner:Kennzahlen Aufträge und Angebote

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