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Jahresgespräch – Checkliste für eine optimale Vorbereitung

Das Jahresgespräch ist für den Vorgesetzten ein wesentliches Instrument der Personalführung und -entwicklung. Es ermöglicht dem Mitarbeitenden, seine Arbeitssituation und seine berufliche Entwicklung aktiv mitzugestalten. In dieser kostenlosen Checkliste finden Sie Tipps und Inputs zur Vorbereitung, Durchführung und Einführung von Jahresgesprächen.

Im Jahresgespräch werden beiden Seiten, der Vorgesetzte und der Mitarbeitende, dazu veranlasst, verbindliche Vereinbarungen zu treffen. Das Jahresgespräch ist weder eine «Beichte» noch ein Einwegbeurteilungssystem oder ein Kaffee-Plausch. Der Sinn des Jahresgesprächs wäre verfehlt, wenn das Gespräch in einer «Befehlsausgabe» endet, Gehalts- und Aufstiegsverhandlungen geführt werden oder gegenseitige Schuldzuweisungen und Abwertungen erfolgen.

Das Jahresgespräch ist vielmehr eine:

  • periodisch stattfindende «Auszeit» aus dem Alltagsgeschehen,
  • Begegnung zwischen Partnern auf einer persönlichen Ebene,
  • Chance für eine Veränderung der Arbeitsbeziehung,
  • Investition in die Vorgesetzten-Mitarbeitenden-Beziehung,
  • Korrekturchance für aufgestaute Spannungen und Probleme,
  • Investition in die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden und in ein vertrauensvolles Arbeitsklima.

Hauptelemente des Jahresgesprächs

  • Standortbestimmung (Arbeitssituation, Aufgaben, Befindlichkeit): hinschauen
  • Beurteilung (Zielerreichung, Arbeits- und Leistungsverhalten): zurückschauen
  • Zielvereinbarung für die nächste Periode: vorausschauen
  • Entwicklungsplanung: begleiten

Im optimalen Fall ...

  • klärt, vertieft und verbessert das Gespräch die Beziehung zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetztem
  • macht es die Einordnung der persönlichen Aufgaben innerhalb übergeordneter Ziele deutlich
  • ist es ein Beitrag zur einheitlichen, regelmässigen und möglichst gerechten Beurteilung aller Mitarbeitenden
  • schafft es Klarheit, Verbindlichkeit und zeugt von Wertschätzung
Jahresgespräch
Word-Dokument
3 Seiten, 91 KB

Checkliste: Jahresgespräch

Sie finden in dieser ausführlichen Checkliste zahlreiche Tipps für wirkungsvolle Jahresgespräche, Inputs zur mentalen Vorbereitung auf ein Jahresgespräch, Beispiele für zu behandelnde Fragen und Hinweise für die Einführung von Jahresgesprächen.

Praxistipp: So führen Sie effektiv und wirkungsvoll!

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