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Inhalt Personaldossier

In einem Unternehmen fallen sehr viele Unterlagen an, welche die Mitarbeitenden betreffen. Diese sind systematisch abzulegen. Dazu dient das an einem zentralen Ort im Unternehmen abgelegte Personaldossier. Auf dieses kann – wenn es richtig gepflegt wird – jederzeit zurückgegriffen werden. Hier sollten z.B. die Bewerbungsunterlagen abgelegt, der Arbeitsvertrag und alle späteren Vertragsänderungen verfügbar sein. Dabei gilt es ein paar Ordnungsprinzipien zu beachten. Es wird nur abgelegt, was wichtig ist. Das Dossier ist nach übersichtlichen Rubriken und in Form einer Hängeregistratur zu organisieren, damit die Ablage speditiv möglich ist.

Datenschutz sicherstellen

Personaldossiers unterliegen, wie alle Personendaten, dem Datenschutz. Es besteht deshalb ein Einsichtsrecht der Mitarbeitenden in die über sie gesammelten Daten. Es dürfen nur die für das Arbeitsverhältnis notwendigen Daten gesammelt und aufbewahrt werden.

Möglicher Inhalt Personaldossier

Die Inhalte eines Personaldossiers sind vielfältig. Dieses Musterbeispiel zeigt Ihnen, welche Inhalte für das Haupt-Dossier besonders wichtig sind. Einige Inhalte können auch nur in dem geschlossenen Dossier vorhanden sein.

Inhalt Personaldossier
Word-Dokument
2 Seiten, 79 KB

Personaldossier

Möchten Sie wissen, welche Akten ins Personaldossier gehören? In dieser Übersicht finden Sie alle möglichen Inhalte.

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