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Massnahmenplan

Der Massnahmenplan ist ein Dokument, das die Verfolgung und Umsetzung von Massnahmen sicherstellen soll. In ihm werden die zu erledigenden Massnahmen strukturiert und hinsichtlich ihrer Umsetzung dokumentiert. Ein Massnahmenplan enthält daher immer die Angaben: Wer macht was bis wann?

Zudem wird mit dem Massnahmenplan Transparenz über Verantwortlichkeit und den inhaltlichen sowie zeitlichen Umsetzungsstatus gegeben.

Ein Massnahmenplan sollte immer durch eine konkrete Person betreut werden. Diese hat dann die Aufgabe, den Plan zu pflegen und aktuell zu halten.

Einsatzgebiet

Massnahmenpläne kommen üblicherweise zum Einsatz, wenn sich die Umsetzung einer grösseren Anzahl von Massnahmen über eine längere Zeit erstreckt. Beispielsweise

  • in der Abarbeitung von Workshop-Ergebnissen,
  • in der Umsetzung von Projektschritten
  • als Vorbereitung/Checkliste für Aktivitäten, z.B. einen Messeauftritt.

Nutzen der Methode

Der Massnahmenplan ist eine sinnvolle Methode, um die Umsetzung offener Punkte voranzutreiben. Massgeblich für den Erfolg sind die Verbindlichkeit der Beteiligten in der Umsetzung und die Zielstrebigkeit des für den Massnahmenplan verantwortlichen Mitarbeiters.

Bleiben Verstösse gegen die vereinbarte Umsetzung ohne Folge oder werden Zeitüberschreitungen die Regel, verliert der Massnahmenplan seine Verbindlichkeit und wird ein inhaltsleeres Dokument.

Ebenso sollte der Massnahmenplan von Zeit zu Zeit «ausgemistet» werden. Das heisst abgearbeitete Massnahmen werden herausgenommen und archiviert. Bei nicht abgearbeiteten «Karteileichen» oder «Dauerbrennern» muss darüber entschieden werden, ob sie an eine andere, geeignetere Stelle zur Bearbeitung weitergegeben werden können, oder ob die Massnahmen nicht weiter verfolgt werden.

Massnahmenplan
PDF-Dokument
2 Seiten, 118.88 KB

Beispiel: Massnahmenplan

Dieses Beispiel zeigt anschaulich auf, wie Sie konkret vorgehen müssen, um einen Massnahmenplan zu erstellen.

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