Vorstellungsgespräch führen

Vorstellungsgespräche sind für das Selektionsverfahren von grosser Bedeutung. Vorstellungsgespräche sind deshalb sorgfältig zu planen und zu realisieren. Unsere kostenlose Checkliste zeigt Ihnen wie Sie ein Vorstellungsgespräch professionell führen!

Praxistipp: Vorstellungsgespräche professionell durchführen - Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Download.

Vorstellungsgespräch führen – wer soll teilnehmen?

Grundsätzlich sollten sich in jedem Anstellungsverfahren mindestens zwei oder mehr Personen einen Eindruck von der Eignung machen: zwei Menschen sehen und hören mehr als einer.

In kleineren Firmen führt in der Regel der Firmeninhaber oder die Firmeninhaberin das Vorstellungsgespräch und trifft auch den Anstellungs-Entscheid. Es besteht dabei die Möglichkeit, durch den Beizug einer weiteren Person den Anstellungsentscheid abzusichern und einen Meinungsaustausch zu ermöglichen.

In grösseren Firmen arbeitet meist die HR-Abteilung mit dem/der Linienvorgesetzten zusammen. Mit Vorteil wird zudem eine spätere Teamkollegin resp. Teamkollege hinzugezogen. Dadurch ist einerseits ein vertiefter fachlicher Austausch möglich, andererseits die Frage der Zusammenarbeit im Team besser abgeklärt. Die Gespräche mit den verschiedenen Partnern im Selektionsprozess werden meist sequenziell, also nacheinander durchgeführt, so dass meist nicht mehr als zwei ein Gespräch mit der Bewerberin oder dem Bewerber führen (von diesem Grundsatz gibt es Ausnahmen). Allerdings müssen die Gespräche so abgesprochen sein, dass sich die Überschneidungen in Grenzen halten und die Bewerberin oder der Bewerber nicht zweimal das Gleiche gefragt wird.

Dauer des Bewerberinterviews

Die Dauer des Vorstellungsgesprächs ist unterschiedlich. In aller Regel ist von mindestens drei Viertel Stunden auszugehen. Es empfiehlt sich deshalb, in der Agenda eine Stunde zu reservieren. Die Zeit für ein einzelnes Gespräch kann kürzer sein, wenn sich verschiedene Personen nacheinander ein Bild machen. Vorstellungsgespräche für anspruchsvollere Positionen können auch länger dauern.

Organisatorische Vorbereitungen für optimale Vorstellungsgespräche

• Ablauf der Gespräche bestimmen
• Organisieren der Schritte (z.B. Arbeitsplatzbesichtigung)
• … alle weiteren Punkte finden Sie in dieser kostenlosen Checkliste.

Struktur des Vorstellungsgesprächs

Wie ein idealer Ablauf eines Vorstellungsgesprächs aussieht erfahren Sie in dieser kostenlosen Checkliste.