Bewerbungen beurteilen

Wie gehen Sie vor beim Beurteilen von Bewerbungen? Auf was achten Sie bei der Bewerbungsanalyse? Diese kostenlose Checkliste zeigt Ihnen auf was Sie bei Bewerbungsunterlagen schauen müssen, um Bewerbungen möglichst präzise zu beurteilen und die richtigen Bewerber herauszufiltern.

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Die Administration von Bewerbungen ist für die Unternehmen oft recht aufwändig. Es ist deshalb eine rationelle Arbeitsweise gefragt. Gleichzeitig gilt es, nach aussen professionell aufzutreten und der speziellen Situation von Bewerberinnen und Bewerbern gerecht zu werden: einfühlend und trotzdem ausreichend klar.

Bewerbungen beurteilen – Inhalt einer vollständigen Bewerbung

Bei einer vollständigen Bewerbung können Sie folgende Unterlagen erwarten:

• Ein Begleitschreiben, in welchem die Bewerbenden die Motivation für die Stelle darlegen. Zusätzlich können und sollen Sie erwarten, dass die bewerbende Person hier auf Anforderungen eingeht, welche nicht aus dem Lebenslauf hervorgehen.
• Einen strukturierten Lebenslauf, welcher nicht nur die Eckdaten beinhaltet, sondern auch spezifisch zu den Anforderungen aus dem Inserat Antworten gibt
• Ausbildungszeugnisse (z.B. eidg. Fähigkeitsausweis, Fachhochschulabschluss)
• Sämtliche Arbeitszeugnisse der bisherigen Berufslaufbahn mit Ausnahme von kurzen Aushilfsanstellungen
• Referenzangaben mit Hinweisen, wer die angegebene Person ist
• Zusätzlich von Ihnen verlangte Unterlagen

Bewerbungen beurteilen – Anforderungsprofil und Bewerberprofil vergleichen

Treffen Sie aufgrund der Bewerbungsunterlagen eine Vorauswahl, indem Sie das Anforderungsprofil mit dem Bewerberprofil vergleichen. Das von der Firma definierte Anforderungsprofil wird auf Deckungsgleichheit mit dem Profil der Bewerbenden geprüft.

Bewerbungsunterlagen geben Ihnen Hinweise zu folgenden Aspekten:

• Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrungen, Branchenkenntnisse, Produktekenntnisse etc.
• formale Kriterien wie Wohnort, Alter, mögliches Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellungen etc.
• erste Hinweise zum Arbeitsverhalten
• Motivation für die Stelle

Vergleichen Sie die obigen Elemente mit dem Anforderungsprofil und treffen Sie eine Vorauswahl. Insbesondere aufgrund der Musskriterien kann der Kreis der geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten bereits eingegrenzt werden.

Bewerbungen beurteilen – Bewerbungsanalyse

Die detaillierte Analyse der Bewerbung nehmen Sie bei den Kandidatinnen und Kandidaten vor, welche Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten. In dieser kostenlosen Checkliste finden Sie praktische Tipps und Hinweise für eine Analyse der folgenden Elemente:

• Lebenslauf
• Schul- und Arbeitszeugnisse
• Aus- und Weiterbildungen
• Gestaltung der Bewerbung
• evtl. Fotografie