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Vorlage für eine Funktionsbeschreibung

Funktionsbeschreibungen werden auch als «die weniger formalisierende Variante der Stellenbeschreibung» oder als «Sammel-Stellenbeschreibung» beschrieben. Funktionsumschreibungen gelten in der Regel für eine Gruppe von Mitarbeitenden mit ähnlichen Aufgabengebieten. In Funktionsbeschreibungen werden nur die Ziele und die wichtigsten Kernaufgaben aufgenommen, auf eng gefasste Aufgabenbeschreibungen wird verzichtet. Sie stellen also die wesentlichen Charakteristika von Funktionen dar. Dadurch erhalten die Mitarbeitenden einen grösseren Handlungsspielraum sowie die Verantwortung für die Zusammenarbeit und letztlich Entwicklungsperspektiven.

Da sich die Stellenbeschreibung auf den einzelnen Arbeitsplatz konzentriert, beinhaltet sie die Gefahr einer Fixierung auf den eigenen Aufgabenbereich. Die Funktionsumschreibung für eine ganze Gruppe von Mitarbeitenden orientiert sich am Team und fördert dadurch die flexible Zusammenarbeit im Arbeitsteam.

Eine Funktionsbeschreibung umfasst typischerweise folgende Elemente:

  • Funktionsbezeichnung
  • Organisatorische Eingliederung (übergeordnete Funktion, untergestellte Funktionen)
  • Ziele der Funktion
  • Kern-/Hauptaufgaben der Funktion
  • evtl. Anforderungen
  • Verantwortungsbereich
  • Hinweise
  • evtl. Lohnkategorie
  • Datum Ausstellung und Visum

Noch deutlicher als in der Stellenbeschreibung werden in Funktionsbeschreibungen keine Arbeitsschritte aufgeführt. Vielmehr werden die für die Stelle relevanten Ziele aufgeführt und die Prozesse umschrieben, sowie die Verantwortung umschrieben.

Funktionsbeschreibung
Word-Dokument
2 Seiten, 42.46 KB

Vorlage: Funktionsbeschreibung

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